Audits und Begehungen stressfrei durchführen | anaQuestra proCheck: Effiziente Planung und Durchführung von Audits

Beitrag von workflow5

März 04 — 2025

audits

Interne Audits zählen zu den nützlichsten Instrumenten eines funktionierenden Managements und ermöglichen eine objektive Bewertung der internen Abläufe und Prozesse.

Die daraus gewonnenen Erkenntnisse leisten einen wesentlichen Beitrag zum kontinuierlichen Verbesserungsprozess und liefern somit einen großen Mehrwert für das gesamte Gesundheitsunternehmen. Damit interne Audits oder Systembewertungen den größtmöglichen Nutzen liefern, müssen diese von dem durchführenden Auditor intensiv vorbereitet, strukturiert geplant, transparent durchgeführt und vollständig dokumentiert werden. Verschiedene Normen und Regelwerke fordern in regelmäßigen Abständen eine Überprüfung der Funktionsfähigkeit des Qualitätsmanagementsystems.

Das Modul anaQuestra® proCheck unterstützt Sie bei der gesamten Auditdurchführung: von der
Auditplanung bis hin zur konformen Dokumentation im Auditbericht sowie der Nachbereitung von Korrektur- und Verbesserungsmaßnahmen. Das Modul eignet sich ideal für die Durchführung interner und externer Qualitätsaudits sowie  Überprüfungen. Des Weiteren kann die Software für die Durchführung von Begehungen im Bereich Hygiene, Arbeitssicherheit und -schutz, Patientensicherheit, Apotheke oder für Datenschutzaudits verwendet werden. Bei der Anwendung sind keine Grenzen gesetzt.

Mehrere Module mit Content zu allen relevanten Themen und Bereichen unterstützen Sie:

1. Die QM-Audits als überwiegend Prozessaudits mit folgenden Bereichen:

  • Direkte Patientenversorgung
  • Technik, Versorgung und Infrastruktur, Medizinprodukte und Arbeitssicherheit 
  • Personal, Fachkräftemangel, Einarbeitung, Aus-, Fort- und Weiterbildung, Team, Kommunikation und Zusammenarbeit, Führung
  • Strategie, Sicherheitskultur, Organisationsthemen, Datenschutz

2. Die Risikoaudits für alle sicherheits- und risikorelevanten Aspekte im Klinikbereich:

  • Grundrisikoaudits, z.B. Grundrisikoaudit Fachabteilung, Grundrisikoaudit Psychiatrie,
    Grundrisikoaudit Rehaklinik
  • Spezifische Risikofragenkataloge mit z. B. risikorelevanten Aspekte, wie z.B. OP, Geburtshilfe, ZNA, Intensivstation, Herzkatheterlabor, Endoskopie

3. Sonstige Fragenkataloge mit weiteren spezifischen Fragestellungen:

  • Auditfragenkatalogen für Zertifizierungen, z. B. für Krebszentren und der Fachgesellschaften
  • Nationalen Expertenstandards (hier kann der Umsetzungsstand zum jeweiligen Expertenstandard überprüft werden)
  • MD-Selbstchecks für die Prüfung auf Erfüllung der G-BA-Richtlinie und der OPS-Codes, z. B. u.a. Herzklappeninterventionen, Notfallstrukturen in Krankenhäusern (Basis-, Erweiterte und Umfassende sowie Spezielle Notfallversorgung), Perinatalzentrum, Kinderherzchirurgie, Kinderonkologie, Bauchaortenaneurysma, hüftgelenknahen Femurfraktur, Hodgkin-Lymphomen und aggressiven Non-Hodgkin-Lymphomen

Wir möchten kurz den Unterschied zwischen der Zertifizierung und den MD-Prüfungen erklären. Bei einer Zertifizierung geht es um den Beweis, dass das QM-System funktioniert. Bei den MD-Prüfungen geht es um den Beweis, dass man alle geforderten Items erfüllt und deshalb zu Recht die Erlöse berechnen darf! Es geht um viel Geld!

Sind Sie bereit für die OPS-Strukturprüfung?
Benötigen Sie Unterstützung bei der Vorbereitung?

Wir beraten Sie gern. Kontaktieren Sie uns!

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