Geeignet für:
- Krankenhäuser / Kliniken
- Pflegeeinrichtungen
- Einweiser / Arztpraxen
- Mobile Dienste
Vereinfachte
Abläufe
Das Audit-Instrument anaQuestra®proCheck unterstützt Ihre internen Auditoren mit einer optimalen PC-gestützten Lösung für die Vorbereitung von Audits. Es ist aus der praktischen Erfahrung hunderter Audits entstanden. Mit seinem Einsatz reduzieren Sie den Aufwand bei der Vorbereitung von Zertifizierung und Rezertifizierung erheblich. Die integrierte Dokumentation macht den Prozess transparent und übersichtlich.
Vorlagen für
alle Bereiche
Sie können mehr als hundert Vorlagen für Audits aus allen Themenfeldern nutzen. Die Fragen lassen sich bei Bedarf individuell anpassen. Damit gibt anaQuesta®proCheck bei internen Audits ein klare Linie vor und unterstützt die Auditoren bei der Vorbereitung und Durchführung.
Durchführung:
analog oder digital
Die Audits können auf Papier oder digital am PC durchgeführt werden. Bei direkter digitaler Erfassung entsteht der Bericht sofort nach Durchführung des Audits. Neben Kommentaren, Fristen und Maßnahmen mit Angabe der Verantwortlichen können darin auch Fotos hinterlegt werden, etwa um Begehungen zu dokumentieren.
Effiziente
Berichterstellung
Auditberichte werden strukturiert erzeugt und können direkt als PDF an die auditierten Stellen versendet werden. Dabei werden Kommentare und Maßnahmen themenbezogen angezeigt. Die Audits werden entsprechend der Struktur des Hauses (Abteilungen / Stationen) abgelegt, so dass zur Vorbereitung des Folgeaudits alle bisherigen Aktivitäten zur Verfügung stehen.
Ausführliche
Auswertungen
Die Ergebnisse des anaQuestra®proCheck können aus verschiedensten Perspektiven ausgewertet und analysiert werden. Neben der Übersicht zu den Ergebnissen einer Organisationseinheit können einzelne Audits verglichen oder Best-Practice-Listen zu einem Audit-Thema erstellt werden. Das Modul QKennzahl erfasst Kennzahlen aus den Audits und verdichtet sie entlang des Organisationsbaums.
Maßnahmen-
verfolgung
Die Verfolgung der Maßnahmen erfordert dabei in der Praxis meist einen erheblichen Verwaltungsaufwand, vor allem wenn Maßnahmen aus mehreren Audits zusammenfließen. Auch hier minimiert anaQuestra®proCheck den Aufwand, indem Maßnahmen einzelnen Verantwortlichen mit Terminen zugeordnet werden. Die Umsetzung wird unmittelbar und ohne zusätzliche Bürokratie überprüft.
Kompatibel mit
gängigen Zertifi-
zierungssystemen
Der Informationsgehalt der Lösung lässt die wirtschaftliche Auditierung nach KTQ, proCum Cert, ISO und anderen zu. der anaQuestra®proCheck setzt keine Installation im Hause voraus und wird einfach mietweise über gesicherte Datenverbindungen zur Verfügung gestellt.
Vorteile,
die zählen
- Mehr als hundert Vorlagen für Audits in allen Bereichen
- Große Zeitersparnis bei Vorbereitung und Dokumentation
- Rundumblick auf entscheidende Qualitätskriterien
- Umfassende Auswertung für gesamte Einrichtung
- Check- und Act-Fragen als ideale Voraussetzungen für Zertifizierung
- Effiziente Vorbereitung der Teams auf die Zertifizierung
- Automatisch generierte Berichte im PDF-Format
- Benchmarkfähigkeit zu anderen Häusern
- Unmittelbare Ableitung von Maßnahmen und die Möglichkeit der Verfolgung
- Stärkung der Feedback-Kultur
